Excel pro pokročilých 9 užitečných triků

Microsoft Excel je pravděpodobně nejlepší kancelářský program, jaký byl kdy vytvořen. To drží celé sektory ekonomiky, tak, mistrovsky zvládnout tento nástroj, budete okamžitě všimnete, že vaše podnikání jde nahoru.

Kromě mnoha základních technik práce s tímto programem, které již pravděpodobně znáte, je užitečné naučit se některé triky „pro pokročilé“, které vás učiní řezem nad zbytkem. Takže, pokud chcete zapůsobit na své šéfy a rozdrtit své konkurenty, tyto 9 složité funkce aplikace Excel bude užitečné pro vás..

1. Funkce CDF
Tato funkce umožňuje rychle najít požadovanou hodnotu v tabulce. Například potřebujeme znát konečné skóre Bette, píšeme: = CDF (“Beth”, A2: E6,5,0), kde Beth je jméno studenta, A2: E6 je rozsah tabulky, 5 je číslo sloupce a 0 znamená že nehledáme přesnou shodu s hodnotou.

Funkce je velmi pohodlná, ale musíte znát některé funkce jejího použití. Za prvé, CDF hledá pouze zleva doprava, takže pokud potřebujete hledat v jiném pořadí, budete muset změnit možnosti třídění pro celý list. Pokud vyberete příliš velkou tabulku, může hledání trvat dlouho..

2. Funkce INDEX
Odráží hodnotu nebo odkaz na buňku na průsečíku specifického řádku a sloupce ve vybraném rozsahu buněk. Chcete-li například zjistit, kdo se stal čtvrtým v seznamu nejvýše placených top manažerů Wall Street, zadejte: = INDEX (A3: A11, 4).

3. Funkce MATCH
Funkce MATCH hledá zadaný prvek v rozsahu (rozsah je dvě nebo více buněk listu. Buňky rozsahu mohou být buď sousední nebo nesousedící) buňky a odráží relativní polohu tohoto prvku v rozsahu.

INDEX a MATCH nejsou zvlášť užitečné. Ale společně mohou nahradit funkci CDF..

Například, abychom našli ve velkém stole, který je hlavou Wells Fargo, píšeme = INDEX (A3: A11, MATCH ("Wells Fargo", B3: B11.0).
S pomocí funkce CDF to není provedeno, protože vyhledává pouze zleva doprava. A kombinace posledních dvou vám to umožňuje snadno..

4. 3D součet
Předpokládejme, že se rozhodnete spočítat, kolik peněz strávíte každý den, a uchovávejte záznamy po dobu sedmi týdnů. Za každý týden jste vytvořili samostatný list, kde trávíte své výdaje na alkohol, jídlo a jiné maličkosti.

Nyní na záložce CELKEM (TOTAL) musíme zjistit, kolik a kolik dní jste během tohoto období strávili. Typ = SUM ('Week1: Week7'! B2) a vzorec sumarizuje všechny hodnoty v buňce B2 na všech kartách. Nyní, vyplnění všech buněk, jsme zjistili, který den v týdnu trávil nejvíce, a také skončil ztrácet všechny naše náklady během těchto 7 týdnů..

5. $
Jednou z nejpohodlnějších funkcí v arzenálu Excelu, stejně jako jedné z nejjednodušších, je znak $. Označuje programu, že není nutné provádět automatické úpravy vzorce při kopírování do nové buňky, jako obvykle Excel..

Současně znak $ před "A" neumožňuje programu změnit vzorec vodorovně a před "1" - svisle. Pokud píšete "$ A $ 1", hodnota kopírované buňky bude stejná v libovolném směru. Velmi užitečné, když musíte pracovat s velkými databázemi..

6. &
Pokud chcete shromáždit všechny hodnoty z různých buněk do jednoho, můžete použít funkci CLIMB. Ale proč psát tolik písmen, pokud je můžete nahradit znakem „&“.

7. Pole
Chcete-li vytvořit pole nebo matici, budete potřebovat několik operací, ale jsou komplikovanější než v případě konvenčních vzorců, protože pro zobrazení výsledku nemusíte jeden, ale několik buněk.

Například, vynásobme dvě matice. K tomu používáme funkci MUMNAGE (Array 1, Array 2). Hlavní věc, nezapomeňte zavřít vzorec s závorkami. Nyní stiskněte klávesy Ctrl + Shift + Enter a aplikace Excel zobrazí výsledek násobení jako matice. Totéž platí pro další funkce, které pracují s poli, namísto pouhého stisknutí klávesy Enter, abyste získali výsledek, použijte klávesy Ctrl + Shift + Enter.

8. Výběr parametrů
Bez této Excel funkce by celé legie analytiků, konzultantů a prognostiků byly těžké. Zeptejte se někoho z poradenství nebo prodeje, a oni vám řeknou, jak užitečné je tato funkce aplikace Excel..

Například prodáváte novou videohru a musíte vědět, kolik kopií vaši manažeři musí prodat ve třetím měsíci, aby vydělali 100 milionů dolarů. V menu "Nástroje" zvolte funkci "Výběr parametrů". Potřebujeme, aby celková tržba činila 100 milionů dolarů. V poli nastavené buňky nastavte buňku, ve které bude celková částka, v poli hodnoty na požadovanou hodnotu a v poli Změna buňky vyberte buňku, kde bude zobrazen počet položek prodaných ve třetím měsíci. zboží. A - voila! - program zvládl. Parametry a hodnoty v buňkách lze snadno manipulovat, aby se dosáhlo požadovaného výsledku..

9. Souhrnné tabulky
Pokud potřebujete provést makro analýzu a vidět velký obraz, a máte pouze nekonečné sloupce čísel na rukou, pak pivot tabulka bude skvělý způsob, jak optimalizovat a urychlit práci. Chcete-li to provést, vyberte položku "Kontingenční tabulka" v nabídce "Vložit". Po zadání potřebných rozsahů obdržíte data ve formě vhodné tabulky pro vnímání. Parametry zobrazení dat můžete snadno změnit pomocí konstruktéra kontingenční tabulky, porovnat a analyzovat výsledná čísla atd..

Kontingenční tabulka je skvělý způsob, jak proměnit obrovské množství zbytečného množství informací na snadno použitelná data v rekordním čase..

Poznámka: název funkcí a operací v ruštině je uveden v souladu s Russified verzí aplikace Microsoft Excel 2010.