20 tajných funkcí aplikace Microsoft Word, o kterých jste nevěděli!

Mám podezření, že většina studentů píše ve Wordu. Pro vás - seznam tajemství, které zkrátí čas na práci s textem (pokud někdo tyto kombinace nezná). Držíme se ke zdi, abychom neztratili!

1. Rychle vložte datum pomocí kombinace kláves Shift Alt D. Datum bude vloženo ve formátu DD.MM.YY. Stejnou operaci lze v průběhu času provádět pomocí kombinace Shift Alt T..

2. Pokud ještě nemáte slepou metodu vytáčení, pak CAPS LOCK s vámi může hrát krutý vtip. Pokud jej omylem zapnete a nedíváte se na obrazovku, můžete napsat horu textu, kterou musíte odstranit a přepsat od nuly z důvodu jednoho stisknutého tlačítka. Pokud však vyberete požadovaný text a stisknete klávesu Shift F3, změníte případ z kapitálu na malá písmena..

3. Zrychlete kurzor
Obvykle, pokud přesunete kurzor šipkami, posune se vždy o jedno písmeno. Pro urychlení pohybu podržte klávesu Ctrl se šipkou.

4. Velmi užitečná funkce, která vám umožní vybrat nepředchozí textové fragmenty. Podržte klávesu Ctrl a zvýrazněte požadovaný text..

5. Pokud používáte kopírování a vkládání (a pravděpodobně je používáte), pak s největší pravděpodobností víte o rozšířené schránce v aplikaci Word. Pokud tomu tak není, zavolá se stisknutím tlačítka stejného jména a zobrazí se vše, co jste během provozu zkopírovali do vyrovnávací paměti..

6. Pokud provádíte manuál, revizi služeb nebo stačí jen vložit do aplikace Word screenshot, můžete to udělat velmi jednoduše pomocí vhodného nástroje. Klikněte na tlačítko "Snímek" a aplikace Word zobrazí všechna aktivní okna. Kliknutím na některý z nich získáte snímek tohoto okna..

7. Zahrnutí dělení slov může zlepšit čitelnost textu, stejně jako vás zachrání před dlouhými prázdnými intervaly mezi slovy. Můžete si je uspořádat sami nebo je můžete svěřit počítači. Tlačítko se nachází v menu "Rozvržení stránky" - "dělení slov".

8. Můžete přidat vodoznak do dokumentu pro další ochranu. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Design“ a vyberte možnost „Backing“. V aplikaci Word jsou čtyři standardní šablony, můžete si také vytvořit vlastní.

9. Velmi užitečná funkce, která vám umožní duplikovat poslední příkaz. Pokud stisknete klávesu F4, aplikace Word zopakuje poslední provedený příkaz. Může to být zadávání textu, postupné mazání několika řádků, použití stylů pro různé segmenty textu a mnoho dalšího..

10. Dejte stres do Wordu. Za tímto účelem umístěte kurzor za písmeno, na kterém má být zvýrazněn důraz, a podržte stisknutou kombinaci kláves Alt 769. Důležité: musíte stisknout čísla na numerické klávesnici vpravo..

11. Horní pásku s tlačítky lze konfigurovat velmi pružně. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Soubor" - "Možnosti" - "Přizpůsobit pásku". Zde můžete přidávat funkce, které neexistovaly dříve, a odstranit ty, které nejsou potřeba. Navíc můžete mazat nebo vytvářet vlastní karty s funkcemi..

12. Rychlý výběr velkého kusu textu.
Chcete-li rychle vybrat velký kus textu, umístěte kurzor na jeho začátek a klepněte myší a držte Shift na konci fragmentu. Šetřete čas a nervy v situacích, kdy musíte vybrat několik listů najednou.

13. Rychlý pohyb v dokumentu.
Existuje několik kombinací, které značně urychlují navigaci dokumentů:

Ctrl Alt Page Down - další stránka;
Ctrl Alt Page Up - předchozí stránka;
Ctrl Home - přesunutí dokumentu nahoru;
Ctrl End - hádejte sami. 🙂
Vložení nové stránky

14. Jak se nenávidím za to, že jsem tuto kombinaci neznal. Ctrl Enter vám umožní okamžitě vytvořit nový list, a ne držet Enter jednou rukou a vařit čaj s ostatními v této době..

Ve výchozím nastavení uloží aplikace Word všechny soubory do složky Dokumenty. Chcete-li to změnit, přejděte do menu "Soubor" - "Možnosti" - "Uložit". V řádku "Umístění lokálních souborů ve výchozím nastavení" vyberte složku, kterou potřebujete. Ve stejné nabídce můžete upravit výchozí formát dokumentu, automatické ukládání a další..

16. Chcete-li vrátit původní formátování textu, musíte stisknout kombinaci kláves Ctrl Mezerník.

17. Pokud jste velkým fanouškem společnosti Microsoft a Word, můžete ji dokonce použít jako správce úloh. Pravda, pro začátečníky se musí trochu pokusit. Klepněte pravým tlačítkem myši na pásku funkcí v horní části a vyberte položku Nastavení pásu karet. V pravém sloupci povolte pouze zakázanou kartu Vývojář.

Přejděte na záložku "Developer" a najděte prvek "Checkbox", který ukazuje zaškrtnutí (proč ne). Kliknutím na zaškrtávací políčko můžete vytvořit seznamy úkolů a označit je jako dokončené.

18. Pokud jste omylem zmazali seznam, můžete text vybrat svisle. Chcete-li to provést, podržte klávesu Alt a pomocí kurzoru myši zvýrazněte.

19. Ani neříkej, proč je to nutné. V naší době, kdy se informace stala hlavní zbraní, nikdy nebolí mít další ochranu. Chcete-li dokument chránit heslem, přejděte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Ochrana dokumentu". Nyní neváhejte vytvořit heslo, ale nezapomeňte, že pokud jej zapomenete, nebudete jej moci obnovit..

20. Seznam končí neuvěřitelným trikem hackerů. Pokud jste dříve otevřeli aplikaci Word, vytvořili jste nový dokument nebo jej prohledali v nabídce „Start“, nyní je to v minulosti. V zobrazeném okně stiskněte kombinaci kláves Windows a zadejte winword. Pokud nepoužijete příkazový řádek pro jiné příkazy, při příštím klepnutí na tlačítko Windows R se automaticky spustí příkaz ke spuštění aplikace Word a stačí stisknout klávesu Enter.