Jak dělat více věcí, trávit méně času

Nevíte, jak si naplánovat svůj čas a úkoly? Podělíme se o několik nápadů, které vám umožní spravovat více věcí utrácením menšího zdroje..

Rozlišujte mezi významem a naléhavostí

Je důležité jasně porozumět cíli a rozdělit případ v souladu s ním. Vaše úkoly musí být cílené. Vždy je nutné rozdělit případy na naléhavé a důležité. Důležité je, co vede k cíli. Urgentní - vyžadující pozornost právě teď. Takové věci vás ne vždy přibližují zamýšlenému. Například požadavky. Mohou být urgentní, ale odnesou vám zdroj a vzdalují ho od cíle. Tím nebudete schopni splnit plánované.

Pokud se v grafu náhle objeví neplánovaná položka, zvažte, jak je vhodné věnovat pozornost její implementaci..

Rozptýlení

Klíčem k úspěchu je soustředění a zaměřené energetické zaměření. Odstraňte případné rozptýlení (telefonní hovory, upozornění na sociální sítě). Požádejte své blízké, aby po určitou dobu nerozptylovali..

Koneckonců, musíte souhlasit, po každém rozptýlení musíte znovu „vplést“ do otázky a naladit se na úkol..

Sledujte, co vás nejvíce ruší. Co vám brání soustředit se. Snažte se tyto faktory eliminovat při práci..

Plánujte den

Dobrá praxe, která zná vaše úkoly, bude malovat plán na další den. Zapište si hodinu, co je třeba udělat. Takový zvyk pomůže zvýšit produktivitu. Budete moci dělat více věcí. Pochopíte, kolik času potřebujete věnovat každému úkolu..

Tato technika také odstraňuje pocit paniky před seznamem úkolů. Často se nám zdá, že není možné chytit všechno, co chcete. Denní plán pomůže vyrovnat se s tímto pocitem a dosáhnout více než obvykle..

Systém 1 - 3 - 5

Při sestavování plánu na den můžete postupovat podle následujícího schématu. 1 velký obchod, 3 střední a 5 malých. Poprvé, když se naučíte, jak vytvářet seznamy případů a soustředit se, tento systém vám pomůže distribuovat své síly kompetentně..

Líbí se vám tento článek? Repost a sdílet s přáteli.!