6 malých kancelářských asistentů

Co se vám zdá, když přemýšlíte o svém pracovišti? Hora nezpevněných papírů nebo dokonalý pořádek, vše na policích? No, jestli je druhá. Konec konců, chaos na stole velmi rychle vede k chaosu v hlavě, což znamená snížení efektivity. Nemluvě o tom, že trávíte spoustu času a snažíte se najít mezi sutinami to, co potřebujete.

Ale tolik bylo vynalezeno k udržení pořádku v kanceláři! A zde jsou některé jednoduché věci, které vám pomohou zorganizovat si pracoviště..

Spony na papír

Můžete je použít nejen pro připevnění papírů ke zdi nebo k sobě. S pomocí klipů snadno distribuovat dráty z počítače a kancelářské vybavení, a vy jste již zmateni v nich. A z nich můžete stavět tácky různých vzorů.

Nástěnné kapsy

Získejte nějaké nástěnné plastové kapsy, například hromadné, jako zde http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. V nich můžete ukládat letáky, brožury nebo brožury, které jsou vždy potřebné. Dalším způsobem, jak používat kapsy, je distribuovat úkoly. Stačí napsat každý z nich na kus papíru, a zavolat své kapsy "Urgent" a "Není urgentní", nebo podle názvu projektu, nebo jak si přejete..

Břidlice nebo značkovací tabule

Velmi užitečný nástroj, zejména pokud často pracujete v týmu: vizuální reprezentaci aktuálních událostí nebo rozdělení rolí. Na malé břidlicové desce si můžete udělat krátké poznámky pro sebe, pokud dáváte přednost..

Samolepky

Jsou pohodlné, ale pouze tak dlouho, dokud vaše pracoviště není zcela skryté. Nezapomeňte odstranit připomenuté nálepky, pokud již nepotřebujete, vložte je úhledně a na speciálně určené místo Nálepky různých barev mohou patřit k různým projektům nebo mohou být rozděleny podle stupně obtížnosti..

Kalendář

Je lepší, když má místo pro záznam událostí vázaných na číslo. Oslavte čas pro setkání a další důležité události. Můžete také vytvořit systém symbolů, připomínajících pravidelné záležitosti. Např. Nakreslete obálku vedle každého čísla, když potřebujete jít na poštu..

Deník

Pokud máte mnoho malých a velkých úkolů, deník je váš nejlepší přítel. V ideálním případě je lepší vzít prázdnou knihu pro záznamy a rozdělit stránky v závislosti na vašem plánu. Někteří specialisté na správu času doporučují rozdělit velké úkoly na malé a přidělit pro tento účel samostatný deník..